Cara Penulisan Bagian Surat Yang Benar

Penulisan Bagian-bagian Surat

a.      Kepala surat

Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan faksimile atau e-mail.

b.      Tempat dan tanggal surat

Jika ada kop surat, nama tempat tidak perlu ditulis.

Contoh :

·         Jakarta, 26 Oktober 2015 ( tanpa kop ).

·         26 Oktober 2015 ( menggunakan kop )

c.       Nomor, lampiran, dan hal surat

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapital serta diikuti tanda titik dua.

Contoh :

·         Nomor     : 02/SMK/X/2015

·         Lampiran : Satu berkas

·         Perihal     : Lamaran Pekerjaan

d.      Alamat surat

Penulisan alamat surat harus :

·         Lengkap dengan informasi

·         Diawali dengen Yth atau yang terhormat.

·         Penulisan kata Saudara, Bapak/Ibu diawali dengan huruf kapital

·         Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat.

Contoh :

Yth. Bapak Subarjo Mangku Boto

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

Atau

Yth. Drs. Subarjo, M.B.

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

e.       Salam pembuka dan salam penutup

Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh :

·         Dengan hormat, (salam pembuka)

·         Hormat saya, (salam penutup)

f.       Penutup surat

Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan  kata demikianlahdan tidak menggunakan kata ganti –nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.

·         Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

·         Saya harap Bapak dapat mengabulkan permohonan ini.

g.      Nama pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya.

Contoh :

·         Mohamad Mahfuddin, S.Pd

·         Hj. Nurliani

Courtesy:
Guru Bahasa Indonesia SMKN 1 Berau
Mohamad Mahfuddin,S.Pd