Contoh Surat Permintaan Penawaran

Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan-persoalan bisnis, misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat jual beli (akta jual beli) dan sebagainya.

Kunci :

·         Menggunakan bahasa formal;

·         bentuk surat sesuai ketentuan yang berlaku;

·         isi menyangkut persoalan bisnis/niaga.

Contoh surat permintaan penawaran :

PT SUAKA MARGA SATWA

JALAN PESONA MELATI III CILEDUG, PROVINSI BANTEN

TELEPON 021-7311654 FAKSIMILE 021-73115556

Nomor  : 02/SMS/X/2015                                                                                28 Oktober 2015

Hal        : Permintaan Penawaran

Yth. Direktur PT Wisnu Kencana

Jalan jelita 2 Tangerang

Provinsi Banten

Dengan hormat,

        Dari brosur yang kami baca, perusahaan saudara memproduksi berbagai jenis makanan ternak yang berkualitas baik. Kebetelun prusahaan kami memerlukan berbagai jenis makanan ternak tersebut. Oleh karna itu, kami mohon agar Saudara dapat memberikan informasi lebih detail, terutama contoh barang, syarat-syarat pembayaran dan penyerahan barang, dan diskon yang saudara tawarkan.

          Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                                    ttd

                                                                                                   Mohamad Mahfuddin, S.Pd

                                                                                                                Direktur

Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan

Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan:

Yth. Manejer Personalia PT Rosmala                                        Tangerang, 26 Oktober 2014

Jalan Pesona Melati III

Kecamatan Ciledug

Kotamadya Tangerang

Dengan hormat,

      Setelah membaca iklan yang dimuat di harian Kompas, 26 Oktober 2014 yang menyatakan bahwa perusahaan Bapak memerlukan tenaga kerja di bidang jasa boga, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

nama                    : Mohamad Mahfuddin, S.Pd

tempat tanggal lahir : Jakarta, 26 Oktober 1987

agama                      : Islam

alamat                      : Graha Pondok Kacang Kecamatan Pondok Aren Kotamadya Tangerang

pendidikan               : SMK program Keahlian Jasa Boga

nomor telpon            : 0821-4708-5787

bermaksud mengajukan lamaran sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin sesuai latar belakang pendidikan saya. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :

(1)   fotokopi ijazah terakhir yang telah diligalisir;

(2)   surat keterangan catatan kepolisian (SKCK);

(3)   dua buah pasfoto terbaru ukuran 4 x 6;

(4)   daftar riwayat hidup:

(5)   fotokopi kartu tanda penduduk (KTP);

(6)   fotokopi surat kesehatan.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya,

                                                                                                                       ttd

Mohamad Mahfuddin, S.Pd

Courtesy:
Guru Bahasa Indonesia SMK Negeri 1 Berau
Mohamad Mahfuddin,S.Pd

Cara Penulisan Bagian Surat Yang Benar

Penulisan Bagian-bagian Surat

a.      Kepala surat

Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan faksimile atau e-mail.

b.      Tempat dan tanggal surat

Jika ada kop surat, nama tempat tidak perlu ditulis.

Contoh :

·         Jakarta, 26 Oktober 2015 ( tanpa kop ).

·         26 Oktober 2015 ( menggunakan kop )

c.       Nomor, lampiran, dan hal surat

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapital serta diikuti tanda titik dua.

Contoh :

·         Nomor     : 02/SMK/X/2015

·         Lampiran : Satu berkas

·         Perihal     : Lamaran Pekerjaan

d.      Alamat surat

Penulisan alamat surat harus :

·         Lengkap dengan informasi

·         Diawali dengen Yth atau yang terhormat.

·         Penulisan kata Saudara, Bapak/Ibu diawali dengan huruf kapital

·         Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat.

Contoh :

Yth. Bapak Subarjo Mangku Boto

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

Atau

Yth. Drs. Subarjo, M.B.

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

e.       Salam pembuka dan salam penutup

Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh :

·         Dengan hormat, (salam pembuka)

·         Hormat saya, (salam penutup)

f.       Penutup surat

Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan  kata demikianlahdan tidak menggunakan kata ganti –nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.

·         Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

·         Saya harap Bapak dapat mengabulkan permohonan ini.

g.      Nama pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya.

Contoh :

·         Mohamad Mahfuddin, S.Pd

·         Hj. Nurliani

Courtesy:
Guru Bahasa Indonesia SMKN 1 Berau
Mohamad Mahfuddin,S.Pd